Digitaaliset ja hybriditapahtumat

Hyvä hybriditapahtuma tavoittaa sekä paikalla olevat että etäyleisön ilman, että tunnelma tai vuorovaikutus kärsii. Me suunnittelemme ja toteutamme teille digitaaliset ja hybriditapahtumat avaimet käteen – tekniikasta sisältöön ja sujuvaan kokemukseen.

Kenelle digitaaliset ja hybriditapahtumat sopivat

Olitpa tavoittamassa valtakunnallista yleisöä, yhdistämässä lähi- ja etäosallistujia tai järjestämässä kokonaan verkossa toteutettavaa tilaisuutta, kokonaisuus rakennetaan aina tavoitteenne ja yleisönne mukaan. Etäosallistuja saa saman arvoisen kokemuksen kuin paikallaolija.

Autamme erityisesti silloin, kun haluatte laajemman yleisön ilman maantieteen rajoitteita – ja tilaisuudesta myös tallenteen myöhempään käyttöön.

Mitä saatte – hybriditapahtuma avaimet käteen

Hoidamme kokonaisuuden suunnittelusta toteutukseen, jotta tekniikka ei jää teidän huoleksenne:

• Konsepti ja ohjelma sekä lähi- että etäyleisölle
• Striimaus, kuvaus ja äänentoisto
• Alusta ja vuorovaikutuksen työkalut
• Studio tai tilan tekninen toteutus
• Tallenne ja jälkikäyttö sekä koordinointi paikan päällä

Erilaisia toteutustapoja

Tilaisuuden voi toteuttaa monella tapaa – tässä muutama lähtökohta, joista ideoimme yhdessä teille sopivan:

• Hybridiseminaari, jossa osa osallistuu paikan päällä ja osa etänä
• Striimattu webinaari tai virtuaalitapahtuma
• Studiosta lähetettävä ohjelmamuotoinen tilaisuus
• Verkkokoulutus tai sisäinen lähetys henkilöstölle

Tutustu myös palveluihimme kuten asiantuntijaseminaarit ja tuotelanseeraukset, sekä siihen, miten näemme yritystapahtuman strategisena työkaluna.

Hyvä hybriditapahtuma ei jaa yleisöä kahtia – se saa myös ruudun takana olevan tuntemaan olevansa mukana.

Näin etenemme

1. Kartoitus: kerrot yleisön, tavoitteen ja sisällön.
2. Ehdotus: saatte konsepti- ja budjettiehdotuksen, jota hiotaan yhdessä.
3. Toteutus: hoidamme tekniikan, striimauksen ja tilaisuuden.
4. Jälkihoito: toimitamme tallenteen ja käymme läpi tulokset.

Usein kysyttyä hybriditapahtumista

Vastaatteko koko teknisestä toteutuksesta?

Kyllä. Hoidamme striimauksen, kuvauksen, äänentoiston ja alustan, jotta lähetys sujuu moitteettomasti.

Saammeko tilaisuudesta tallenteen?

Kyllä. Toimitamme tallenteen, jota voitte hyödyntää myös tilaisuuden jälkeen.

Miten etäosallistujat saadaan mukaan vuorovaikutukseen?

Käytämme työkaluja kysymyksiin, äänestyksiin ja chattiin, jotta myös etäyleisö pääsee osallistumaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä digitaalinen tai hybriditapahtuma sisältää?

Hoidamme alustan, tuotannon, striimauksen, juonnon ja vuorovaikutuksen – etänä osallistuva yleisö saa laadukkaan kokemuksen.

Mitä hybriditapahtuma tarkoittaa?

Hybriditapahtumassa osa vieraista on paikan päällä ja osa etänä. Suunnittelemme sisällön niin, että molemmat yleisöt huomioidaan.

Hoidatteko tekniikan ja tuotannon?

Kyllä. Vastaamme tekniikasta ja tuotannosta, jotta lähetys sujuu ammattimaisesti.

Paljonko digitaalinen tai hybriditapahtuma maksaa?

Hinta määräytyy tapahtuman laajuuden mukaan ja rakennamme sen budjettinne mukaan. Pyytämällä maksuttoman tarjouksen saat selkeän budjettihaarukan nopeasti.