Hyvät ideat henkilöstötapahtumiin syntyvät oikeista valinnoista, eivät suuresta budjetista. Kokosimme seitsemän konkreettista ideaa henkilöstötapahtumiin, joilla teet tapahtumasta sellaisen, joka muistetaan – ja jotka säästävät sekä aikaa että rahaa. Jokaisen kohdan lopussa on linkki esimerkkiin.
Meillä on yli 30 vuoden kokemus tapahtumista ja markkinoinnista – tuhansia toteutettuja tapahtumia juhlagaaloista henkilöstötapahtumiin, seminaareihin ja promootioihin. Kokemus tuo varmuuden myös silloin, kun jokin yllättää.
Ideat henkilöstötapahtumiin – näin onnistut
Nämä ideat henkilöstötapahtumiin toimivat niin kesäjuhlissa, pikkujouluissa kuin kick-offeissakin.
1. Aloita tavoitteesta, älä ohjelmasta
Mieti ensin, mitä tapahtumalta halutaan: yhteishengen vahvistaminen, kauden käynnistys vai palkitseminen. Tavoite ohjaa kaikkea muuta, ja budjetti osuu oikeisiin asioihin.
Näin rakennamme tavoitelähtöisen yritystapahtuman →
2. Valitse teema, joka yhdistää
Teema tekee illasta yhtenäisen ja tuo yhteisen puheenaiheen jo ennen tapahtumaa. Se myös helpottaa suunnittelua, kun kaikki valinnat nousevat teemasta. Valmiit teemakonseptimme, kuten Kasaridisco ja The Ghost Gala, ovat tähän nopein tie.
3. Panosta yhteen kohokohtaan
Yksi vahva wow-hetki – esiintyjä, yllätys tai elämys – jää mieleen paremmin kuin monta puolivillaista elementtiä. Esimerkiksi vakuutusväen tuulipukuristeilyllä esiintyjä nosti tunnelman huippuun.
4. Jätä aikaa kohtaamisille
Yleisin virhe on liian täysi ohjelma. Varaa noin 40 % ajasta vapaalle seurustelulle – juuri siinä yhteishenki rakentuu.
Katso toteutettuja tapahtumiamme →
5. Anna ruuan ja tunnelman kantaa
Hyvä tarjoilu ja harkittu tunnelma (valaistus, musiikki, tila) tekevät enemmän kuin kallis kikka. Esimerkiksi Candlelight Dinner -konseptimme Svenska Klubbenilla rakentuu juuri tunnelman ympärille.
6. Ota ohjelmaan osallistava elementti
Yhdessä koettu hetki yhdistää tiimin. Osallistava ohjelma voi olla myös rauhoittava – esimerkiksi äänimaljarentoutus tuo koko tiimille yhteisen, palauttavan kokemuksen.
7. Muista jälkifiilis
Tapahtuma ei lopu ovien sulkeutuessa. Hyödynnä tapahtuman kuvat ja sisältö jälkikäteen – se pidentää hyvää fiilistä ja viestii arvostuksesta.
Näin tapahtumasta saa sisältöä ja näkyvyyttä →
Tarvitsetko vain yksittäisen ohjelman tai aktiviteetin?
Kauttamme saat myös yksittäisiä ohjelmanumeroita ja aktiviteetteja tapahtumaan tai kokouspäivään – esimerkiksi äänimaljarentoutus, asiantuntijaluennot ja workshopit. Näppärä tapa piristää päivää ilman koko tapahtuman tuotantoa. Katso kokousaktiviteetit ja -ohjelmat →
Lue myös: Näin tuotin teemaristeilyn – yritystapahtuma laivalla
Haluatko sparrata oman tapahtumanne ideat kanssamme?
Kerro tavoitteenne – hahmottelemme sopivan kokonaisuuden ja budjettihaarukan. Pyydä maksuton tarjous, niin palaamme arkisin 24 tunnin sisällä.
Kiinnostuitko? Suunnitellaan teille tapahtuma tai kampanja, joka tuottaa tulosta.
Pyydä tarjous