Surf House Helsinki halusi tuoda vaihdevuodet keskustelunaiheeksi tapahtumana, ei mainoksena. Qasva vastasi illan markkinoinnista ja oli mukana kumppanihankinnassa. Paikalla oli noin 150 naista ja 20 brändiä.
Lähtötilanne
Kuuma Aalto -klubi järjestettiin 9.9.2026 Surf House Helsingissä, Mall of Triplan P4-kerroksessa. Illan idea syntyi Surf Housen manageri Karolina Haapaniemeltä (Noho Partners). Tavoitteena oli koota +40-vuotiaat naiset saman katon alle puhumaan vaihdevuosista asiantuntijoiden kanssa – ja tehdä siitä ilta, josta lähdetään hyvällä mielellä.
Lähtöasetelmassa oli kaksi asiaa, jotka eivät yleensä esiinny samassa briefissä: aihe, josta ei ole totuttu puhumaan julkisesti, ja tapahtumapaikka, jota ei osata mieltää minimessujen tapahtumapaikaksi. Kumpikin piti kääntää eduksi.
Vaihdevuosista on vasta alettu puhua. Somessa riittää ryhmiä, mutta vertaistuki ei aina riitä – tarvitaan myös asiantuntijoita, ratkaisuja ja iloa. Halusimme tehdä illan, jossa on vain omaa heimoa ja jossa näistä on turvallista puhua ääneen.
Karolina Haapaniemi, Surf House Helsinki
Qasvan rooli
Qasva vastasi tapahtuman markkinoinnista kokonaisuutena: vaikuttajahausta ja -kutsuista, uutiskirjekampanjoista, sisällöistä ja tapahtuman jälkeisestä näkyvyydestä. Valtaosan kumppaneista hankki Karolina Haapaniemi; Qasva oli mukana kumppanihankinnassa. Illan juonsivat Heidi Ekholm-Talas ja Jaana Heiskanen.
Kohdentaminen
Markkinointi kohdistettiin suoraan +40-vuotiaisiin naisiin – ikä oli koko kampanjan lähtökohta eikä sitä kierretty. Vaikuttajahaussa käytettiin Qasvan omaa vaikuttajarekisteriä, josta kutsuttavat seulottiin sen mukaan, kenen yleisö on tätä ikäryhmää. Kutsu vietiin perille kahdessa aallossa ja kolmannessa muistutuksessa avaamattomille, jotta viesti ei jäänyt yhden lähetyksen varaan.
Toimenpiteet
- Vaikuttajahaku ja segmentointi Qasvan rekisteristä yleisön ikäprofiilin perusteella
- Kutsukampanjat ja muistutuskierros avaamattomille
- Mediatiedote ja juttuvinkit toimituksiin
- Tapahtuman sisällöt ja visuaalinen materiaali kumppaneiden käyttöön
- Tapahtuman jälkeinen näkyvyysaktivointi vaikuttajille tägäysohjeineen
Tulokset
- Kävijöitä: noin 150
- Kumppanibrändejä: 20
- Vaikuttajia: 20, osa vaikuttajista nosti tapahtumaa kanavissaan, vaikka oli itse estynyt tulemasta paikalle.
Illan sisältö
Asiantuntijapuheenvuoroja, minimessut ja näytteilleasettajien osastot. Puhujina olivat muun muassa kirjailija ja vaikuttaja Tiia Koivusalo, proviisori ja farmasian tohtori Niina Suni sekä palautumisen ja hermoston asiantuntija Daniela Salomaa. Lisäksi paikalla oli värianalyytikko Hanna Autio.
Kuumat aallot ja vaihdevuodet ovat tabuja, ja näin niitä murretaan ilon ja kollektiivisuuden kautta. Kompaktit minimessut, jotka eivät uuvuttaneet – kaikki pisteet jaksoi kiertää innolla, ja aikaa jäi ajatustenvaihtoon.
Tiia Koivusalo, kirjailija ja vaikuttaja, V*tun vaihdevuodet
Tapahtumatila
Surf House Helsinki tunnetaan sisäsurffauksesta, ja tapahtumakäyttö on paikalle tuttua: kokouksia, virkistyspäiviä ja juhlia järjestetään siellä säännöllisesti. Minimessut olivat kuitenkin uusi formaatti. Tila on kauppakeskuksen alle rakennettu ja trooppisen lämmin, ja sinne pääsee juna-asemalta sisäkautta. Ohjelma rakennettiin niin, ettei se uuvuta – luennot lyhyinä, konsultaatiot pisteillä ja väliin tilaa istua alas.
Surf House Helsinki muuntuu moneen. Se sopii kokouksiin, virkistyspäiviin ja jopa 500 hengen teemajuhliin. Kuuma Aalto -klubi osoitti tilan toimivuuden myös minimessujen osalta. Toki tilassa on aina +27 astetta, eli se pitää huomioida pukeutumisessa.
Heidi Ekholm-Talas, Qasva PR & Events
Haluatko järjestää tapahtuman Surf House Helsingissä? Tutustu Surf Housen teematapahtumiin.
Kumppanit
Orkla, Biomed, Hoitola Onnetar, Aviapharma, Dr. Wolff Group, A.Vogel, Brukett, Studio Savon, Fysioline, Mood Colors, PUR-kauppa, Clips Tripla, The Lumous Story, Tempus Own, Kaffa Roastery, Lasso Drinks, Nuku, Yeppo & Soonsoo, Eckerö Line ja Kekäle Tripla.
+40-vuotiaat naiset ovat meille tärkein kohderyhmä. Illassa ei kysytty yksittäisestä tuotteesta vaan haluttiin keskustella ihonhoidosta kokonaisuutena; nämä naiset ovat uteliaita, laatutietoisia ja valmiita panostamaan itseensä.
Risto Kuosmanen, Dermoterapia
Kuuma Aalto -klubi oli meille luonteva tapahtuma, koska se tavoittaa suoraan meille tärkeän kohderyhmän. +40-naisilla hyvinvointiin, ihonhoitoon, intiimialueen hyvinvointiin sekä hiusten ja hiuspohjan muutoksiin liittyvät teemat tulevat tässä elämänvaiheessa monelle ajankohtaisiksi. Meille on tärkeää kohdata kuluttajia ympäristössä, jossa voimme tarjota tietoa, tukea ja arkea helpottavia ratkaisuja.
Joni Valonen, Dr. Wolff Finland (Vagisan, Linola, Plantur)
40+ naisten hyvinvointi on tärkeä aihe, josta onneksi puhutaan jo enemmän. Meille PURissa on tärkeää panostaa lääkkeettömien vaihtoehtojen teemaan, ja saimme osallistujilta kiitosta siitä että toimme esille erilaista näkökulmaa.
Anu Pekkonen, PUR-kauppa
Puhutteleva konsepti ja Surf Housen miljöö loivat tapahtumalle upeat puitteet, ja parasta olivat hienot kohtaamiset ja ajatuksia herättävät keskustelut. Toivottavasti tämä on vasta alkua.
Daniela Salomaa, naisterveyden asiantuntija ja palautumisvalmentaja
Mitä tästä jäi käteen
Ikäsidonnainen kohderyhmä ei ole markkinoinnin ongelma vaan sen tarkin työkalu, kun kohdennus tehdään suoraan eikä kierrellen. Kun aihe on henkilökohtainen, tapahtuma tekee sen minkä mainos ei tee: se antaa kohderyhmälle luvan puhua ääneen. Ja tapahtumapaikka, joka ei näytä tapahtumapaikalta, on etu – se antaa illalle sen mistä puhutaan jälkeenpäin.
Tiedot
- Tapahtuma: Kuuma Aalto -klubi, 9.9.2026
- Paikka: Surf House Helsinki, Mall of Tripla, kerros P4, Pasila
- Järjestäjä: Surf House Helsinki
- Konsepti ja kumppanihankinta: Karolina Haapaniemi, Noho Partners
- Markkinointi: Qasva PR & Events, mukana myös kumppanihankinnassa
- Juonto: Heidi Ekholm-Talas ja Jaana Heiskanen
- Kävijämäärä: noin 150
- Kumppaneita: 20
Haluatko vastaavan illan omalle kohderyhmällesi? heidi@qasva.fi · 050 439 1075