QASVA PR & EVENTS

Lehdistötiedote, joka päätyy oikeisiin toimituksiin

Hyvä tiedote ei riitä, jos se menee väärään osoitteeseen tai väärällä kulmalla. Toimittaja päättää sekunneissa, koskeeko asia häntä — ja sen päätöksen voittaa vain viesti, joka on kirjoitettu juuri hänen mediaansa ja hänen lukijoilleen.

Teemme lehdistötiedotteet ja mediasuhteet pienille ja keskisuurille yrityksille, joille viestintätoimiston kuukausiveloitus on liian iso askel — eikä yhdestä tiedotteesta haluta maksaa isoa kiinteää summaa etukäteen, tietämättä tuottaako se mitään.

Työhön kuuluu tiedote, kohdennettu medialista, lähetykset, jatkokontaktit ja seuranta. Kiinteä osuus kattaa vain sen työn, joka tehdään joka tapauksessa — loppu maksetaan vasta, kun juttu on julkaistu.

Kenelle tämä sopii

Palvelu on rakennettu yrityksille, joilla on aito uutinen mutta ei omaa viestintäosastoa.

• Sinulla on tulos, luku tai muutos, joka kiinnostaa muitakin kuin sinua itseäsi
• Haluat toimituksellisen jutun, et maksettua näkyvyyttä
• Et halua sitoutua kuukausiveloitukseen etkä maksaa yhdestä tiedotteesta isoa kiinteää summaa etukäteen
• Sinulla on joku, joka pystyy antamaan haastattelun muutaman arkipäivän varoitusajalla

Mitä palveluun kuuluu

• Aiheen läpikäynti ja uutiskärjen määrittely yhdessä kanssasi
• Tiedotteen kirjoittaminen — otsikko, kärki, luvut, sitaatit ja taustatiedot julkaisukelpoisessa muodossa
• Kohdennettu medialista aiheen mukaan, nimetyt toimittajat aina kun ne ovat saatavilla
• Lähetys medialle ja kärkimedioille kohdennetut jatkokontaktit
• Mediaosumien seuranta kahdeksan viikon ajan ja loppuraportti linkkeineen

Palveluun ei sisälly kuvatuotantoa, maksullista jakelupalvelua eikä mediatilan ostoa. Ne sovitaan erikseen, jos niitä tarvitaan.

Näin se etenee

1. Käymme aiheen läpi yhdessä ja etsimme siitä uutiskärjen. Se löytyy usein eri kohdasta kuin arvaisi, koska toimittaja katsoo asiaa lukijansa silmin.
2. Kirjoitamme tiedotteen siinä muodossa kuin toimitukset sen haluavat.
3. Rakennamme medialistan aiheen mukaan. Ei valmista massalistaa, vaan ne toimitukset joita tämä aihe oikeasti koskee.
4. Lähetämme tiedotteen medialistalle ja teemme jatkokontaktit kärkimedioihin — niihin, joissa juttu on todennäköisin. Niille kulma muotoillaan erikseen, koska sama asia näyttää eri uutiselta ammattilehdessä, perhemediassa ja radiossa.
5. Seuraamme osumat ja raportoimme ne sinulle linkkeineen.

Case: Vegemi ja Picnic

Ruokakasvatusyritys Vegemi ja ravintolaketju Picnic toivat markkinoille lastenaterian, jossa on 200 g kasviksia eikä lisättyä sokeria. Neljässä kuukaudessa aterioita myytiin yli 38 000 kappaletta — noin 7 600 kiloa kasviksia lasten lautasille.

Luku oli hyvä, mutta se ei yksin ollut uutinen. Uutinen syntyi taustasta: vain pieni osa suomalaisista leikki-ikäisistä syö kasviksia suositusten mukaisesti. Kysymys ei siis ollut lastenateriasta vaan siitä, mikä sai lapset syömään kasvikset vapaaehtoisesti.

Tiedote lähti kohdennetulle medialistalle, ja aiheesta tehtiin myös englanninkielinen versio omalla jakelullaan kansainvälisiin medioihin. Sen jälkeen osalle medioista on ideoitu aiheesta oma kulma, koska sama asia näyttää eri uutiselta ammattilehdessä, perhemediassa ja radiossa. Seuranta on yhä käynnissä.

Tulos: kolme julkaistua juttua, joista yksi kansainvälisessä mediassa — eurooppalainen startup-media julkaisi jutun samana päivänä, kun tiedote lähti.

• MarkkinointiUutiset: Picnicin ja Vegemin lastenateriaa myyty yli 38 000 kappaletta
• EU Startup News: Finnish Children Have Eaten 7.6 Tonnes of Vegetables Through a New Restaurant Meal
• Lapsiarkea: Miten saada lapsi syömään kasviksia? 7,6 tonnia todistaa

Heidin kanssa työskentely on tehokasta, suoraviivaista ja tavoitteellista. Heidi sai kiinni viestin ydintavoitteesta helposti, ja projekti eteni sujuvasti ja sovitusti sekä täysin aikataulussa laadukkain tuloksin. Viestintä Heidin kanssa on myös sujuvaa ja nopeaa, kuten koko yhteistyö. Suosittelen!

Tuulia Järvinen, perustaja, Vegemi

Maksat tuloksista, et yrittämisestä

Palkkio jakautuu kahteen osaan. Kiinteä osuus kattaa työn, joka tehdään joka tapauksessa: tiedotteen, medialistan, lähetykset ja seurannan. Osumapalkkio maksetaan julkaistuista jutuista, ja kokonaissummalla on katto — kustannus ei siis karkaa käsistä silloinkaan, kun juttuja tulee paljon.

Miksi näin: sinä et maksa yrittämisestä vaan tuloksesta, ja me kannamme osan riskistä. Se pitää myös meidät rehellisinä siitä, kannattaako aiheestasi ylipäätään tehdä tiedotetta.

Tarkat summat sovitaan tapauskohtaisesti, koska työmäärä vaihtelee aiheen mukaan. Kerro mitä olet tekemässä, niin saat hinnan samana päivänä.

Mikä lasketaan mediaosumaksi

Mediaosuma on julkaistu toimituksellinen juttu riippumattomassa journalistisessa mediassa, jossa sinut, tuotteesi tai edustajasi mainitaan nimeltä. Osumaksi kelpaa juttu printissä, verkossa, radiossa tai televisiossa — valtakunnallisissa, alueellisissa, ammatti- ja erikoismedioissa sekä ulkomaisessa mediassa.

Osumaksi ei lasketa maksettua sisältöä, natiivijuttuja tai kaupallista yhteistyötä, omia kanaviasi, tiedotepankkeja ja niiden automaattisia uudelleenjulkaisuja, hakemistoja eikä somepäivityksiä. Sama juttu useassa saman mediatalon julkaisussa on yksi osuma. Rajanveto on kirjattu sopimukseen, ja jos olemme jostain julkaisusta eri mieltä, sitä ei laskuteta.

Englanninkielinen versio kansainväliseen mediaan

Tiedotteesta voidaan tehdä englanninkielinen versio ja sitä varten oma jakelu kansainvälisiin medioihin. Englanninkielisestä versiosta syntyvät julkaisut lasketaan osumiksi samoilla ehdoilla kuin suomenkieliset.

Mihin tämä ei sovi

Sanomme suoraan, jos aiheestasi ei kannata tehdä tiedotetta. Se säästää molempien rahat.

• Kriisiviestintä. Se vaatii nopeaa reagointia ja jatkuvaa läsnäoloa, eikä sitä voi hinnoitella osumilla.
• Aiheet, joissa ei ole uutista. Uusi verkkosivu, uusi logo tai yrityksen vuosipäivä eivät ylitä uutiskynnystä millään otsikolla.
• Puhdas brändinäkyvyys. Jos tavoite on näkyä tietyssä lehdessä tiettynä viikkona, oikea työkalu on mainos tai kaupallinen yhteistyö.
• Takuut. Kukaan ei voi luvata, että tietty media tekee jutun. Toimitus päättää sen itse.

Usein kysyttyä lehdistötiedotteesta

Mitä eroa on lehdistötiedotteella ja mediatiedotteella?

Ei mitään. Molemmat tarkoittavat toimituksille lähetettävää tiedotetta. ”Lehdistötiedote” on vanhempi termi ajalta, jolloin media tarkoitti lehtiä; ”mediatiedote” kattaa myös radion, television ja verkkomediat. Käytämme itse jälkimmäistä, mutta puhumme samasta asiasta.

Paljonko lehdistötiedote maksaa?

Hinta riippuu aiheesta ja siitä, kuinka laajalle se kannattaa lähettää. Osa palkkiosta on kiinteä ja osa sidottu julkaistuihin juttuihin, ja kokonaissummalla on katto. Kerro mitä olet tekemässä, niin saat hinnan samana päivänä.

Kuinka nopeasti tiedote lähtee?

Tavallisesti muutamassa arkipäivässä siitä, kun aineisto ja haastateltavat ovat kasassa. Ajankohtaisissa aiheissa nopeamminkin.

Kuinka monta juttua tiedotteesta yleensä tulee?

Vaihtelee täysin aiheen mukaan. Vahva aihe voi tuottaa useita juttuja, heikko ei yhtään. Kerromme arviomme etukäteen ja perustelemme sen — myös silloin kun arvio on huono.

Voiko tiedotteen kirjoittaa itse?

Voi. Suurin osa itse kirjoitetuista tiedotteista kaatuu kuitenkin kahteen asiaan: kärki on kirjoitettu yrityksen näkökulmasta eikä lukijan, ja tiedote lähtee yleisosoitteisiin nimettyjen toimittajien sijaan. Kummankin voi korjata itsekin, se vie vain aikaa.

Mitä tarvitsen ennen kuin aloitamme?

Aiheen, luvut jos niitä on, ja yhden ihmisen joka pystyy antamaan haastattelun. Kuvat ovat eduksi, mutta ne voidaan hankkia matkan varrella.

Lehdistötiedote on osa laajempaa kokonaisuutta. Tutustu myös PR- ja viestintäpalveluihimme sekä referensseihimme.